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La gestion des archives médicales des Cliniques universitaires Saint-Luc dans le cadre du projet TPI².

(2019)

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Introduction : En juin 2020, les cliniques universitaires Saint-Luc seront le premier hôpital francophone à implanter grâce au projet TPI² un système d’information transversal, « l’Electronic Medical Record » (EMR). L’implémentation de l’EMR comportera de nombreux avantages pour l’institution mais, elle devra néanmoins répondre à de nombreuses conditions de mise en œuvre pour garantir son succès. L’objectif de ce mémoire sera donc de comprendre l’impact global engendré par le projet TPI² sur l’organisation et plus précisément, d’évaluer les conséquences de l’EMR sur la charge de travail du service des archives de l’hôpital. Méthode : L’ensemble des documents scannés au service des archives durant une semaine sera quantifié et classé en treize catégories de documents. Le niveau d’intégration à l’EMR de chaque catégorie sera ensuite déterminé afin d’estimer le volume de documents papier voué à disparaitre. Résultats : La charge de travail de l’équipe de scannage diminuera de minimum 65% à la suite de l’implémentation de l’EMR. Pour anticiper ce changement, trois scénarios seront proposés afin de réaffecter les ressources humaines du service des archives à d’autres tâches. Conclusion : Pour poursuivre l’objectif « paperless » via l’implémentation de l’EMR, un changement culturel important devra être opéré au sein de l’organisation en suivant certaines recommandations primordiales à sa réussite.

Citations

Sonck, C. (2019). La gestion des archives médicales des Cliniques universitaires Saint-Luc dans le cadre du projet TPI². https://dial-mem.test.bib.ucl.ac.be/handle/2078.2/17356